各二级单位：
为了加强我校科研项目过程管理和科研经费执行情况督导，帮助协调、解决 在项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题，及时总结经验，推动项目的后续研究 工作，现将开展全校系统所有在研项目的中期检查工作。具体事项通知如下：
一、检查内容
1.项目研究进展情况及现阶段取得的成果。
2.项目研究期间的经费执行情况。
3.项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题及解决办法、下一阶段工作计划。
4.相关原始材料检查（各项目负责人应提交单位制式记录本备查）。
二、检查范围
1.2025年以前启动的纵向项目（已结题项目除外），所有在研项目负责人填写《研究进展报告》，并提交原始记录材料。
2.各项目管理单位对各自的在研项目进行原始记录材料自查，提交原始记录自查表。
3.科技处根据各单位自查情况，将针对性的选择部分项目进行抽查，集中开展中期检查现场汇报会及原始材料检查工作（有关事宜另行通知）。
4.各归口部门及独立法人单位对自主立项的项目自行组织检查，不列为此次检查范围。
三、材料要求
请各项目管理单位与校科技处核对项目清单，督促项目负责人填报《研究进 展报告》，做好项目中期检查及原始材料自查工作。2025年6月18日（周三）下午3点前，请各项目管理单位科管统一将中期检查相关材料报送至校科技处。
（1）电子版材料包括：
①各项目《研究进展报告》（附件1，文件名：“项目编号+姓名”）。
②《2025年度各二级单位中期检查项目汇总表》（附件2，文件名：二级单位名称+文科/理科/重大中期检查项目汇总表）。
③《2025年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件3，文件名：“项目编号+姓名”）。
④《2025年度各二级单位中期检查原始材料自查情况汇总表》（附件4）。
以上材料由科管打包发送至校科技处邮箱（邮件名：二级单位+2025年中期检查材料+文科/理科/重大）。
【备注】
①各项目《研究进展报告》，单个文件控制 10M 以下，附件须将与本项目直接相关的阶段性成果和财务明细账附后；
②2025年12月资助期满的国家自然基金项目，需填报《2025年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件3），随本项目的《研究进展报告》一起报送。
（2）纸质版材料包括：
①《2025年度各二级单位中期检查项目汇总表》（附件 2）打印盖章版，一式一份。
②《2025年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件 3）打印签字盖章版，各项目一式一份。
③《2025年度各二级单位中期检查原始材料自查情况汇总表》（附件4）打印盖章版，一式一份。
四、联系方式
重大项目联系人：周文超（电话：51322042）
理科项目联系人：张 越；李一飞（电话：51322043）
文科项目联系人：柴 琼（电话：51322012）
联系邮箱: kyctcm@vip.sina.com
【相关附件】
附件2-2025年度各二级单位科研项目中期检查汇总表.xlsx
附件3-2025年度国家自然科学基金项目预结题自查表.docx
附件4-2025年度各二级单位中期检查原始材料自查情况汇总表.xlsx
上海中医药大学科技处
2025年6月6日
