各二级单位：
为了加强我校科研项目过程管理和科研经费执行情况督导，帮助协调、解决在项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题，及时总结经验，推动项目的后续研究工作。根据《上海中医药大学科研项目管理办法》规定，学校科技处将于2024年4月29日--6月18日期间，在全校系统内开展所有在研项目的中期检查工作。现将有关具体事项通知如下：
一、检查内容
1.项目研究进展情况及现阶段取得的成果；
2.项目研究期间的经费执行情况；
3.项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题及解决办法、下一阶段工作计划；
4.相关原始材料检查（各项目负责人应提交单位制式记录本备查）。
二、检查范围
1. 2024年以前启动的纵向项目（已结题项目除外），所有在研项目负责人填写《研究进展报告》，并提交原始记录材料。
2.各项目管理单位对各自的在研项目进行原始记录材料自查，提交原始记录自查表。
3.科技处根据各单位自查情况，将针对性的选择部分项目进行抽查，集中开展中期检查现场汇报会及原始材料检查工作。
4.各归口部门及独立法人单位对自主立项的项目自行组织检查，校科技处不再列为此次检查的范围。
三、时间安排
1. 2024年4月29日-2024年5月15日：各项目负责人填写《研究进展报告》及准备原始记录材料。
2. 2024年5月16日-2024年5月27日：各科研管理单位对各自的在研项目进行原始记录材料自查。
3. 2024年5月28日-2024年6月18日：校科技处组织专家评审《研究进展报告》、组织召开项目中期检查汇报会及原始材料检查工作。
四、具体要求
请各项目管理单位与校科技处核对项目清单，督促项目负责人填报《研究进展报告》，做好项目中期检查及原始材料自查工作。
1.2024年5月28日（周二）下午四点前，请各项目管理单位科管统一将中期检查相关材料报送至校科技处。报送材料如下：
（1）电子版材料包括：
① 各项目《研究进展报告》（附件1，文件名：“项目编号+姓名”）；
②《2024年度各二级单位中期检查项目汇总表》（附件2，文件名：二级单位名称+文科/理科/重大中期检查项目汇总表）；
③《2024年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件3，文件名“项目编号+姓名”）；
④《2024年度各二级单位中期检查原始材料自查情况汇总表》（附件4）。
以上材料由科管打包发送至校科技处邮箱（邮件名：二级单位+2024中期检查材料+文科/理科/重大）。
【备注】
①各项目《研究进展报告》，单个文件控制10M以下，附件须将与本项目直接相关的阶段性成果和财务明细账附后；
② 2024年12月资助期满的国家自然科学基金项目，需填报《2024年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件3），随本项目的《研究进展报告》一起报送。
（2）纸质版材料包括：
①《2024年度各二级单位中期检查项目汇总表》（附件2）打印盖章版，一式一份。
②《2024年度国家自然科学基金项目预结题自查表》（附件3）打印签字盖章版，各项目一式一份。
③《2024年度各二级单位中期检查原始材料自查情况汇总表》（附件4）打印盖章版，一式一份。
2.校科技处组织中期检查汇报会，PPT汇报内容主要集中在项目研究进展情况、经费使用情况、目前存在的问题及解决办法，以及原始材料检查等。（参加现场汇报的项目清单、汇报时间与地点将另行通知）
五、联系方式
重大项目联系人：周文超（电话：51322042）
理科项目联系人：张 越；焦 颖（电话：51322043）
文科项目联系人：柴 琼；丁 宁（电话：51322012）
联系邮箱: kyctcm@vip.sina.com
【相关附件】
附件2-2024年度各二级单位科研项目中期检查汇总表.xlsx
附件3-2024年度国家自然科学基金项目预结题自查表.docx
附件4-2024年度中期检查原始材料自查情况汇总表.xlsx
上海中医药大学科技处
2024年4月29日
